Depositphotos_209178312_s-2019 (1)
צוות חיפשתי מצאתי

צוות חיפשתי מצאתי

צוות המחפשים הינם צוות אנשי עסקים אשר מאמינים שאפשר למצוא טוב בכל קטגוריה, זה רק עניין של חיפוש נכון ומציאה בדוקה וכמובן, וודאית. אז בואו תראו מה חיפשנו ומה מצאנו.

איך לנהל עסק קטן ביעילות

כל עסק זקוק לניהול כספי מוקפד אך כשמדובר בניהול עסק קטן, הדבר הרבה יותר אקוטי כיוון שכל טעות קטנה כגדולה עלולה לגרום לבעייתיות בהיתכנות של העסק לטווח הארוך.

אלו הסעיפים העיקריים שבעל העסק חייב לשים אליהם לב בכל יום כדי לנהל כראוי את העסק שלו:

  • ההוצאות אמורות להיות נגזרת של אחוז מסוים מתוך המכירות וכאשר המכירות הן נמוכות, חייבים לשלוט בהוצאות ולוודא שהן אינן גבוהות מדי. החשש הוא שעקב הוצאות גבוהות הבעלים לא יוכל לעמוד בהתחייבויות הפיננסיות שלו, לאור ההכנסות הנמוכות.
  • אחד הפתרונות הנוחים ביותר לצרכי שליטה ובקרה הוא שימוש בקופה רושמת בעלת פונקציות רבות. בעל העסק חייב להכיר את כל הדוחות כדי להשתמש בהם לצורך הסקת מסקנות וביצוע השינויים הנדרשים בזמן אמת.
  • ניהול של עסק קטן כמו קיוסק או חנות נוחות הוא דוגמה מצוינת לשילוב נכון של הדוחות השונים שמפיק בעל העסק מתוך הקופה הרושמת למען ניהול יעיל ומדויק.

היתרונות של הממשקים השונים בקופה הרושמת המתוחכמת:

  • ניהול תזרים מזומנים. ההנחיה היא להכין דוח לשלושה חודשים קדימה שכולל את צפי ההכנסות בהתאם לעונתיות, לחגים ולאירועים מיוחדים וזאת בהשוואה לחודשים קודמים או לשנים קודמות. כמו כן צפי של הוצאות שוטפות כמו שכר דירה ושכר עובדים שהסכומים הם פחות או יותר קבועים וגם רישום של סכום קבוע של בלת"ם, הוצאות משתנות ולא צפויות כמו רכישת מחשב עקב מחשב שקרס, או תיקון של רכב.
  • קליטה במערכת הממוחשבת של קופה רושמת, את הערך הכספי של כל החשבוניות שהספקים השונים העבירו סחורה לחנות זו.
  • רישום יום יומי בתזרים המזומנים לגבי התשלומים ששולמו לכל אחד מהספקים, אם מדובר בתשלום במזומן, בהמחאה שניתנה לתאריך מסוים, או בהעברה בנקאית שהבעלים אמור לבצע בתאריך ספציפי על פי הסכם תנאי התשלום עם הספק.
  • ניהול מערך העובדים, מתי הגיע כל אחד מהעובדים, כמה שעות הוא עבד, מה היה היקף המכירות שלו לעומת העובדים האחרים ומשמרות אחרות שלו.
  • בדיקה לעיתים תכופות אילו מוצרים אינם נמכרים כלל או נמכרים בכמות קטנה מאד. במקרים רבים חבל על השטח שהם תופסים ברצפת המכירה ועדיף להחזיר אותם לספק כיוון שהתוקף שלהם עומד לפוג. במדפים הללו עדיף ולהניח מוצרים אחרים שיש להם דרישה גבוהה, כמו חטיפים מסוימים.
  • בדיקה בכל סוף יום של סך ההכנסות בקופה מול סך ההוצאות שבוצעו ביום זה כדי לא להפר את האיזון.
  • לאפשר ללקוח ליהנות ממגוון של אופציות תשלום, כדי שיבחר את הנוחה לו ביותר. תשלום במזומן, באמצעות המחאה, באמצעות אחד מכרטיסי האשראי שברשותו כשהמערכת מאפשרת לבצע סליקה מאובטחת של כל סוגי כרטיסי האשראי כמו ישראכרט, ויזה, MAX אמריקן אקספרס, דיינרס ועוד. בנוסף לכך הלקוח יוכל לשלם באחת השיטות החדשניות כמו ביט, תשלום באמצעות האפליקציה של הטלפון הסלולרי בקטגורית הארנקים האלקטרוניים pay pal     ועוד.

שתפו בכל הכח!

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on whatsapp